Dit is een voorbeeldrapport met verzonnen voorbeeldgegevens, bedoeld om het formaat en de opmaak te tonen van de rapporten die SubsidieCoach straks automatisch genereert. Gebruik “Download als PDF” hierboven (opent het printvenster van je browser, kies “Opslaan als PDF” als bestemming).
| Aanvrager | J. de Voorbeeld · KVK 12345678 |
| Projecttype | Softwareontwikkeling |
| Periode | 1 januari 2026 – 31 december 2026 |
| Geschatte S&O-uren | 620 uur |
| Geschat belastingvoordeel | € 7.910 / jaar |
| Samenwerking | Ja, met een zelfstandige data-analist voor het testen van de heuristiek onder realistische verkeersdata. |
Ik ontwikkel een planningsmodule die tijdens een lopende bezorgrit herberekent welke volgorde van stops het snelst is, op basis van actuele verkeersdata zoals filemeldingen en wegafsluitingen. Op dit moment werken chauffeurs met een vooraf vastgestelde route die bij een wijziging, zoals een afgesloten weg of een geannuleerde stop, handmatig moet worden aangepast. Dat kost tijd en leidt vaak tot een minder efficiënte volgorde dan bij een volledige herberekening. Doel van het project is een systeem te bouwen dat deze herberekening automatisch en binnen enkele seconden uitvoert, zodat de gemiddelde rittijd merkbaar korter wordt zonder dat chauffeurs zelf hoeven te herplannen. Het resultaat wordt eerst intern getest op een beperkt aantal bezorgroutes voordat het breder wordt ingezet.
De basis van je aanvraag. RVO wil in je eigen woorden lezen wat je gaat ontwikkelen en wat het doel is.
| Technisch ontwerp routeheuristiek | 15 februari 2026 |
| Ontwikkelen kernalgoritme | 30 april 2026 |
| Integratie live verkeersdata | 31 augustus 2026 |
| Technisch testen onder belasting | 31 december 2026 |
RVO wil per fase je eigen S&O-werkzaamheden zien, met een datum. Daaruit moet ook de vermoedelijke einddatum van het project blijken. Niet elke fase van een project is S&O: alleen technisch ontwikkelwerk telt mee, geen marketing, verkoop of administratie.
De grootste onzekerheid is of de herberekening binnen een seconde kan blijven bij honderden stops tegelijk, terwijl tijdvakken en voertuigcapaciteit harde randvoorwaarden zijn. Een volledige herberekening van de route met bestaande algoritmes duurt bij dit aantal stops te lang om bruikbaar te zijn tijdens een actieve rit. Daarnaast is onbekend hoe gevoelig de kwaliteit van de nieuwe route is voor de manier waarop een wijziging wordt verwerkt: te grof herberekenen levert een snelle maar inefficiënte route op, te precies herberekenen kost te veel rekentijd. Ook is nog niet duidelijk hoe vaak per rit een herberekening nodig is zonder dat dit chauffeurs verwart met steeds wijzigende instructies.
Dit is waar RVO je aanvraag op beoordeelt. Knelpunten zijn de problemen, risico's en onzekerheden die je zelf tijdens de ontwikkeling verwacht op te lossen, geen algemene aanleidingen of functionele eisen.
Ik onderzoek een incrementele heuristiek die alleen het getroffen deel van de route herberekent in plaats van de hele rit opnieuw door te rekenen, en test of dat snel genoeg blijft bij drukte. Daarbij vergelijk ik meerdere manieren om te bepalen welk deel van de route als getroffen geldt bij een wijziging, met als doel een balans tussen rekentijd en routekwaliteit. Een tweede onderzoeksrichting is het vooraf berekenen van een beperkte set alternatieve deelroutes, zodat bij een wijziging niet vanaf nul hoeft te worden gerekend maar tussen voorberekende opties kan worden gekozen. Beide richtingen worden getest tegen een volledige herberekening als referentie, op rekentijd én op de resulterende rittijd.
RVO wil per knelpunt lezen welke richtingen je gaat onderzoeken, uitwerken en programmeren. Dat je vooraf niet weet welke werkt, is precies het punt: dat maakt het S&O.
De routeheuristiek schrijf ik in Python, ontsloten via een eigen API-service die de bestaande planningsapplicatie aanroept. Voor het testen onder belasting gebruik ik een zelfgebouwde simulator die verkeersdata en willekeurige wijzigingen nabootst, geen kant-en-klaar pakket, omdat bestaande simulatiesoftware het incrementele herberekeningsscenario van dit project niet ondersteunt. Metingen van rekentijd en routekwaliteit leg ik vast met een zelf ontwikkeld logging-script, zodat de verschillende heuristieken onderling vergelijkbaar zijn.
RVO wil onderscheid kunnen maken tussen zelf programmatuur ontwikkelen en het inrichten van bestaande applicaties. Het invoeren en implementeren van bestaande applicaties komt niet in aanmerking.
Standaard routeplanners rekenen vooraf een route uit en houden die vast; wijzigingen tijdens de rit worden niet automatisch verwerkt. Of een incrementele herberekening binnen een seconde haalbaar is bij honderden stops tegelijk staat vooraf niet vast, dat is precies de technische onzekerheid. Gangbare technieken voor routeoptimalisatie zijn ontworpen om vooraf een zo goed mogelijke route te berekenen, niet om die tijdens uitvoering snel bij te stellen zonder aan kwaliteit in te boeten. Het is dus niet bekend of, en met welke aanpak, dit binnen de gestelde tijdslimiet en met behoud van routekwaliteit is op te lossen.
Er moet sprake zijn van technische risico's of onzekerheden over het eindresultaat, anders is er geen S&O. Nieuwheid voor jou als ondernemer is niet hetzelfde als technische nieuwheid: kan het met gangbare technieken, dan telt het niet.
Geen onderdeel van je RVO-aanvraag
Wat hieronder staat, dien je niet in bij RVO als onderdeel van je projectbeschrijving. Dit zijn de verplichtingen die bij een toekenning horen, en de laatste checks die SubsidieCoach je laat doen voordat je zelf indient.
Je moet in het kalenderjaar minstens 500 uur aan eigen speur- en ontwikkelingswerk besteden. Haal je dat niet, dan vervalt de aftrek.
Je aanvraag geldt alleen voor werk dat nog moet beginnen, met terugwerkende kracht kan niet. Je aanvraagperiode is minimaal 3 en maximaal 12 maanden.
Je registreert je S&O-uren per project en per dag, werkt dat binnen 10 werkdagen bij en bewaart het 7 jaar. Dit is waar aanvragen in de praktijk op stuklopen. Deze urenadministratie is onderdeel van SubsidieCoach: je logt je uren straks per project in de app, dat komt in een latere stap beschikbaar zodra je aanvraag is ingediend.
Binnen 3 maanden na afloop van het kalenderjaar doe je de S&O-mededeling: je meldt de werkelijk gemaakte uren. Die moeten aansluiten bij je aanvraag, grote afwijkingen leiden tot een correctie-S&O-verklaring.
Los van de WBSO eist de Belastingdienst dat je minstens 1225 uur per jaar aan je onderneming besteedt om ondernemersaftrek te gebruiken.
SubsidieCoach is geen officiële dienst van RVO. Wij helpen je de aanvraag schrijven, maar jij dient in en blijft verantwoordelijk voor wat er staat.
Laat je e-mailadres achter en je krijgt een inlogcode waarmee je meteen aan de slag kunt, met dezelfde AI-ondersteunde flow als hierboven, voor jouw eigen project.
Gratis, geen verplichtingen. Afmelden kan altijd.