De WBSO voor zelfstandigen, van begin tot aanvraag
Ontwikkel je zelf iets technisch nieuws, dan verlaagt de WBSO je belastbare winst met een vast bedrag van € 15.979. Hieronder lees je wanneer je in aanmerking komt, waarom deze regeling makkelijker is dan hij klinkt, en wat wij voor je doen.
De WBSO is de fiscale regeling waarmee de overheid speur- en ontwikkelingswerk goedkoper maakt. Werk je in loondienst bij je eigen BV, dan krijg je korting op de loonheffing. Ben je zelfstandige met een eenmanszaak of vof, dan werkt het anders en eenvoudiger: je krijgt een vaste aftrekpost op je winst, de S&O-aftrek, van € 15.979 in 2026. Dat bedrag hangt niet af van je uurtarief of hoeveel uur je precies maakt, zolang je maar boven de 500 uur komt.
Wat je er netto aan overhoudt, hangt af van je belastingschijf. Een aftrek van € 15.979 in de eerste schijf levert ongeveer € 5.705 op, in de hoogste schijf loopt dat op tot ruim € 7.910. Met de startersaftrek erbij ligt het hoger.
Let op: dit vaste bedrag geldt per kalenderjaar, niet per project. Werk je aan drie projecten, dan krijg je die aftrek één keer, niet drie keer. Meer projecten helpen je wel om het urencriterium te halen.
Er zijn zes voorwaarden die er in de praktijk toe doen. Voldoe je daaraan, dan is de kans groot dat je aanvraag wordt toegekend.
Minimaal 500 S&O-uren per jaar
Als zelfstandige haal je de vaste aftrek pas wanneer je in een kalenderjaar minstens 500 uur aan je eigen speur- en ontwikkelingswerk besteedt. Dat is ongeveer een halve dag per week. Uren voor ontwerp, prototypes bouwen en testen tellen mee, uren voor klantwerk en acquisitie niet.
Technisch nieuw voor jouw bedrijf
Je project hoeft niet nieuw te zijn voor de wereld, wel voor jou. De vraag die RVO stelt is of je een technisch probleem oploste waarvan de oplossing vooraf niet vaststond. Bestaande software inrichten of een bekend recept volgen valt erbuiten.
Voor eigen rekening en risico
Het ontwikkelwerk moet van jou zijn. Bouw je puur in opdracht iets dat de klant specificeert en betaalt, dan is dat werk van de klant. Ontwikkel je iets waarvan jij het technische risico draagt, ook als je het later verkoopt, dan telt het.
Aanvragen vóór je begint
Een aanvraag geldt alleen voor werk dat nog moet beginnen, met terugwerkende kracht kan niet. Als zelfstandige kun je het hele jaar door aanvragen, er zijn geen vaste rondes, maar de aanvraagperiode moet minstens 3 maanden beslaan.
Het 1225-urencriterium
Los van de WBSO stelt de Belastingdienst dat je minstens 1225 uur per jaar aan je onderneming besteedt om ondernemersaftrek te mogen gebruiken. De S&O-aftrek valt daaronder, dus die eis geldt hier ook.
Een urenadministratie die klopt
Je moet je S&O-uren per project en per dag kunnen laten zien, bijgewerkt binnen 10 werkdagen en 7 jaar bewaard. Dit is in de praktijk het onderdeel waar mensen op vastlopen, niet de aanvraag zelf.
Veel zelfstandigen gaan ervan uit dat subsidies iets zijn voor bedrijven met een subsidieadviseur. Bij de WBSO ligt dat anders.
Geen wedstrijd om een budget
De WBSO is geen tender waarbij de beste aanvragen winnen en de rest afvalt. Voldoe je aan de voorwaarden en is je onderbouwing helder, dan krijg je de aftrek. Je concurreert niet met andere aanvragers.
Alleen je project wordt beoordeeld
RVO kijkt niet naar je bedrijfsplan, omzet of groeiambitie. De beoordeling gaat over één vraag: is dit werk technisch nieuw voor jou en hoe pak je het aan.
Gewoon ontwikkelwerk telt al mee
Software bouwen, een product doorontwikkelen of een productieproces technisch verbeteren valt er vaak gewoon onder. Veel zelfstandigen doen dit werk al en vragen het alleen niet aan.
Elk jaar opnieuw, en hoger als starter
Loopt je ontwikkelwerk door, dan vraag je volgend jaar opnieuw aan. Ben je in de afgelopen vijf jaar gestart, dan komt er € 7.996 startersaftrek bovenop de vaste aftrek.
De regeling is toegankelijk, maar de aanvraag opschrijven en je uren bijhouden kost tijd en gedoe. Daar zitten wij.
Van jouw woorden naar RVO-taal
Je beschrijft in gewone taal wat je bouwt. Wij zetten dat om naar de structuur en formulering die RVO wil lezen, inclusief de technische knelpunten en waarom de oplossing vooraf niet vaststond.
Eerst zien wat er mogelijk is
Je krijgt twee concrete voorbeeldprojecten die passen bij wat jij doet, plus je berekening. Zo weet je waar je aan begint voordat je tijd in een aanvraag steekt.
Je uren bijgehouden
De urenadministratie is waar aanvragen in de praktijk misgaan. Wij houden per project bij wat je registreert en waarschuwen als je achterloopt op je aanvraag.
Geen adviseur, geen percentage
Adviesbureaus rekenen vaak een deel van je voordeel. Jij houdt je aftrek zelf, en de tijd die het je kost blijft beperkt tot het beschrijven van je eigen werk.
Wat levert de WBSO jou op?
Vier korte stappen. Je vertelt wat je bedrijf doet en waar je aan werkt, wij rekenen je voordeel uit en schrijven twee voorbeeldprojecten die aan de WBSO-eisen voldoen. Heb je nog geen idee, dan bedenken we ze op basis van je werkzaamheden.
- 01 · Je bedrijf
- 02 · Je project
- 03 · Je berekening
- 04 · Je e-mail